TVP科技券申請流程

申請科技券流程簡介

近年科技日新月異,人工智能及5G無線通訊革命性地改寫了人類的生活,連帶較為普及的應用技術也日益提升,香港特區政府有見及此,在2016年推出了科技券先導計劃 (Technology Voucher Programme, TVP),並在2019年恆常化為科技券計劃,每間企業總資助額達40萬港元,目的是讓一般企業能以三份之一的價錢去提升科技系統、減輕成本及改善生產力。科技券申請最初為人詬病之處是申請過程極為困難,令很多有心改善營運的本地中小企打退堂鼓,然而經過數年的經驗累積,創新科技署已經從善如流,簡化部份程序,加快審批速度。本文將會簡單介紹申請科技券的基本流程,有關科技券申請流程的詳情可參考創新科技署科技券計劃官方網站(https://tvp.itf.gov.hk/)。

 

 

科技券申請的資格及文件

申請科技券的最基本是商業登記(Business Registration, BR)或是非政府機構(Non-government Organization, NGO),亦即是所有無限公司、有限公司、擔保公司及註冊社團等都已符合資格。科技券並沒有明文規定需要甚麼規模的業務才能申請,不過根據Aut科技券顧問過往的經驗,公司性質與成功申請的機會甚為相關,所以我們在初次接觸客戶時必定會查詢以上的資料,確保客戶符合相關的資歷才會接受委託。而科技券亦不適用於本地上市企業及其附屬公司,如客戶有計劃上市或與上市公司進行收購合併,我們亦會了解清楚才提交申請。

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申請科技券需要商業登記或公司註冊副本、申請表格簽署人的身份證明文件副本、營運證明文件及報價單副本。前兩者一般沒有問題,而要證明業務運作,可以是日常的發票及收據、商業合同、財務報表及強積金供款紀錄等,以上所有的申請資格及文件與日後的申請成功機會息息相關,所以我們的科技券顧問在開始準備申請時會就個案和申請企業詳談,確保申請科技券過程順利。

 

科技券審批準則

創新科技署的個案主任在審批申請時都會依據以下準則:

  1. 科技項目與業務的相關性
  2. 細節及預算的合理性
  3. 科技券供應商的過往紀錄

科技項目相關性是指科技系統和申請者業務是否匹配。舉一些反例,如會計師樓申請安裝一套零售銷售系統 (POS)、花店申請安裝餐飲系統或醫生開發推廣用的手機程式 (Mobile App)都是不恰當的,更可說是風馬牛不相及,這類申請在很初期時就會被個案主任拒絕。當第一關過了,下一步就是細節及預算是否合理,例如一間一人公司 (One-man band)計劃向創新科技署申請40萬港元去開發一套手機App,包括客戶端程式、職員端程式 (Admin app)及相關後台,這就顯然不合理了。而個案主任對價格亦相當敏感,如申請人計劃動用30萬港元去建一個公司資訊性網站,這較市面上由數萬至十多萬元的價錢相距太遠,主任很有機會質疑這項預算的合理性。最後就是供應商過往的紀錄,例如曾否作出懷疑欺詐或圍標的行為,或是違法曾承諾的反圍標及公平協議,優質及紀錄良好的科技券供應商是十分重要。

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申請科技券成功
科技券供應商是申請科技券成功關鍵

 

推展科技項目及發放資助

科技券申請成功後,申請者需在展開科技項目前簽署資助協議,並在計劃時限內完成科技項目及審計報告,即可獲得已批核項目的三份之二資助。根據Autus科技券顧問過往的經驗,如科技券供應商未能如期在限期前完成項目並通過審計,有機會不獲資助或需要重新作出科技券申請,這將會嚴重影響企業的商務計劃。我們不厭其煩地再說明,能準時準確完成項目的科技券供應商是非常重要的,一個專業的科技券顧問必需要擁有優質的團隊及供應商名單,這亦是Autus科技券顧問恆常尋找科技券合作伙伴的原因。

科技券申請資格經已放寬,每間受資助企業最多可獲得40萬港元的科技項目資助,提升營運效率及改善工作表現。凡香港公司,不論成立多久,只要能證實有實質業務,並非空殼公司,就可開展申請程序。參閱科技券單張:https://www.itf.gov.hk/l-tc/Forms/TVP-pamphlet-e_2019_05.jpg

如欲申請科技券,歡迎聯絡Autus專業TVP科技券顧問  (+852 2129 0104)。

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