申請BUD專項基金 2成遭退回顯申請複雜性
(編者按：BUD專項基金最新優化措施於2020年1月20日起生效，內地計劃/自貿協定計劃(前稱東盟計劃) 資助額各增至HK$200萬，企業總資助額最高HK$400萬，資助詳情：BUD專項基金2020新一輪優化措施
政府在11月公布「BUD東盟專項基金」和「BUD內地專項基金」申請的最新數字，兩大數據在說甚麼？
1) 在最近四個季度BUD東盟計劃及BUD內地計劃的申請數字分別為525宗及1278宗
2) 同期獲批數字分別為188宗及559宗，不獲批數字分別為105宗及280宗
根據以上數字，BUD東盟計劃已獲審批率約35%，BUD內地計劃已獲審批率約44%，兩項計劃的申請被退回率均高於20%，若計及自行撤銷申請，整體「不成功」比率更高。對於仍在審批階段的申請，批核時間確實可長可短，如果申請不幸遲遲不獲批，在漫長的等待中，會錯失多少投資商機或是市場機遇呢？
BUD基金顧問總結4大常犯錯誤
BUD (發展品牌、升級轉型及拓展內銷市場的專項基金 – 企業支援計劃) 顧問的專業知識與網絡支援正是應企業所需。當申請企業仍在疲於消化龐大的申請資訊、處理大堆政府文件、報價邀請、物色供應商等事項，BUD基金顧問已可為整個BUD項目提供周詳建議。相較於自行申請，聘用BUD顧問的好處正在於BUD顧問已累積豐富的申請經驗，對審批要求與程序充分掌握，可以成為你的盲公竹。相反企業如果是首次申請，便有機會連環碰壁，任由秘書或員工在trial and error中累積經驗，成本卻是巨大的時間與人力，還要面對申請被退回的風險。
我們協助過不少曾嘗試自行申請BUD專項基金，但失敗告終的企業，總結原因，可分4類：
(1) 對申請資格不理解：
雖然專項基金資格訂明只要是按《商業登記條例》在香港登記的非上市企業，並在香港有實質業務運作，便符合基本申請資格。但公司的股權分佈會左右申請結果，例如企業如申請BUD東盟專項基金，港商於企業持股量不可少於50%，此外，如果你同時持有不同公司，你的其中一間持股公司申請BUD專項基金將影響你名下其他公司的潛在申請，所以請以全局考慮是否提出相關申請。
(2) 未能提交充足文件：
很多失敗案例是由於未能提交BUD專項基金定明的單據、當地合作協議或其他證明文件。這些看似業務營運必備的文件，對模規較小、未有完善filing system的公司而言，卻足可耗費龐大人力物力。申請時要明辨哪些文件是不可缺少，哪些紀錄可以有替代方案。總結：文件不足只會令申請遭撤，不宜硬闖關。
(3 )未能符合採購程序：
BUD申請有標準採購程序，申請者須按項目成本邀請足夠的供應商報價，但申請者在科技項、物流或市場推廣等領域上未必有相關網絡，對如何邀得報價顯得無從入手，最終難以完成整個採購程序。
(4)未能釋除疑慮：
別看輕BUD秘書處的查詢，每項查詢必須在指定時間內回覆，如果回覆未能被秘書處採納，便要面對另一輪的查詢，直至釐清所有疑問，不單拖延申請進度，更可能引發雪球效應，從一個問題衍生更多疑問。延遲回覆或未能提供合理回覆/補充資料將令申請被退回。
熱門文章：企業爭資助 BUD專項基金申請逆市倍增
BUD申請倍升 爭取資助要快手
其實按政府最新於11月公布的數字，今年頭3季的BUD專項基金申請較去年同期增一倍，僅第3季的申請已較同期增4成，反映港商面對本地經濟下行，已及早籌謀各種應變計劃，升級轉型甚至「走出去」。拓展東盟和內地市場已成大勢，爭取資助當然是刻不容緩。
立即聯絡Autus 商助BUD顧問 ( +852 2129 0104)