BUD申請教路(二):BUD顧問增項目成效

BUD顧問增效率 成中小企拍擋

BUD專項基金是一個配對基金,即是企業的BUD項目由政府以1:1的比例攤分,BUD專項基金對每所企業的資助以HK$200萬為上限,但BUD申請須附合指定要求並向相關部門提交申請,因BUD申請涉及資訊科技、系統管理等專業範疇,中小企從成本效益出發,均會聘用BUD顧問代辦。

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善用BUD顧問網絡 物色「合適供應商」

當企業申請的BUD項目不是自身本業,企業老更會傾向聘用BUD顧問。因為除了支援行政工作外,BUD顧問最值錢的就是跨行業經驗與網絡,能為BUD項目的設計與執行提供關鍵建議。舉例說,BUD項目需要報價,但要為報價撰寫項目要求,如非該範疇的專業人員,未必能掌握項目的核心要求,項目就算能落實,會否已是滯後方案甚或成效如何均令人存疑。

此外,為項目尋找合適的供應商亦是一大挑戰。我在這裏說「合適供應商」,所指的是從價格、相關工作經驗及供應商專項範疇而言,如果只求名聲顯赫的供應商,將推高項目成本,不合成本效益;如果只憑低價選取供應商而忽略能力等因素,分分鐘令項目爛尾,代價更高。作為獨立BUD顧問,我們的優勢是能為客戶整合市場資訊,從企業的最大利益出發提供客觀全面的分析,讓企業作出明智之選。

BUD供應商
BUD供應商質素很重要

 

個案分享:BUD顧問助控項目成本

一家向以內銷市場為主的首飾製造港商希望為品牌升級(rebranding),同時開拓網上銷售市場,公司的計劃包括:建立網上銷售平台(eshop)、內地廣告計劃(advertising campaigns)、沿海城市展銷推廣活動(exhibitions & roadshows),投資超過二百萬港元。公司的市務推廣員工對國內的市場推廣瞭如指掌,可自行選擇合適的供應商,但一如其他中小企,公司向來外判IT工作,對網頁設計、零售倉存系統(POS system)和支付網關(payment gateway)對接等項目,不但技術要求或供應商選項,均顯茫無頭緒。

受聘為企業的BUD顧問後,我們根據要求,為項目撰寫計劃書及報價邀請(tender invitation),我們並為企業物色合適的科技供應商,短時間內已收到5份報價回覆,滿足BUD申請所要求的報價程序。此外,基於對電商實務需要的認知,我們建議把報價回覆中,多項由科技供應商自行建議的額外服務內容剔除,以控制成本。最後,我們憑經驗掌握相關項目的合理價格範圍,基於項目的複雜度不高,我們建議廠商可剔除報價大幅高水的方案,最終為項目省回不少成本。

 

BUD顧問拍住上

Autus作為資深的BUD顧問,為BUD申請提供精確專業的資訊,提供科技及行銷推廣的網路支援,並支援申請所涉及的繁複檔及行政工作,縮短因失誤或延遲而引致的冗長審批時間。我們的BUD申請方案涵蓋不同市場領域,包括製造業、物流業、展覽業、印刷業廠商等不同界別的中小企業,憑藉優越往績,讓你抓緊機遇。

歡迎聯絡Autus BUD專項基金顧問,查詢BUD專項基金申請詳情 (+852 2129 0104)。

延伸閱讀: BUD企業支援簡介

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