科技券ERP整合企業資源
科技券計劃 (Technology Voucher Programme, TVP) 資助科技系統三份之二費用，最高資助40萬，成功申請個案超過一千宗，當中有一半是申請企業資源規劃系統 (Enterprise Resource Planning system, 簡稱ERP)。如果閣下初接觸TVP，不知有甚麼科技方案適合你的公司，試從ERP角度入手，或者會從中啟發到公司最終需要甚麼系統提升效率。
記著，科技券計劃的原意是資助企業使用科技提升營運效率，由這個角度去思考科技券項目，資源運用才是最有效果的。本文先介紹ERP系統的基本資料，並說明ERP可以怎樣提升中小企的效能，以及申請科技券ERP的方法。
甚麼是企業資源規劃系統
簡單而言，ERP是整合式商務服務軟件，讓公司管理、存取及收集商業營運數據以協助制定商業活動。ERP管理的企業資源包括現金等價物、原材料、產能，以及各種商務關係，例如訂單、發票、僱員等，一般的ERP都包含一系列的軟件，例如會計、庫存、人事、客戶關係、生產、銷售及採購等，並已高度整合，能共享資料及程序。隨著雲端科技 (Cloud technology)的發展，很多ERP已經完全在雲端運作，只要有能上網的裝置，就能得到即時資料並進行工作，即使斷線仍可暫存工作進度，一能上網就馬上進行同步化。
由於公司每個部門都有相關的ERP程式，只要各自完成工作，其他部門就獲得即時訊息，減少以往經常的匯報及可能的失誤，而透過ERP自動化程序，很多重覆性的工作，例如核對資料或者人手輸入都能由系統代勞，令企業的整體效益提高。
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科技券ERP如何協助企業
香港超過90%的公司都是中小企 (即不超過50人的服務業或不超過100人的製造業)，或者閣下會認為勞師動眾去設置ERP，不符合成本效益，與其花費大筆金錢和人力物力去學習使用，不如多花時間做銷售，實實際際更好。我們嘗試作簡單的得益-成本分析 (Benefit-cost analysis)，假設一間公司有三個部門，分別是銷售、生產及財務，在沒有系統協助下，需要各自工作，每周都要花4小時進行工作匯報、資訊校對及規劃工作，即花了共12小時的部門資源，如每部門只安排2位員工進行有關工作，每周已需24小時的人力資源，即大半個員工。同樣地，使用此級數ERP的維護費用，可能只是每月二千港元，並能減少人為錯誤及獲得商業報告等好處。由此可見，即使是20人以下的公司，都能受惠於科技帶來的好處，昔日可能需要不少的投入資金，但今日因獲得科技券計劃資助，項目成本大幅減少三份之二，為日後的高效運作打開方便之門。
如何申請科技券ERP
了解到科技券ERP的各種好處後，又如何進行申請呢? 企業可以自行準確文件，包括申請表、營運證明及所需報價，如認為申請科支券手續繁複，亦可聘請科技券顧問協助。科技券2020年已收到不少查詢及提交，在前境不明的今天，為守業為發展，更要快人一步，請即聯絡Autus商助科技券顧問