申請科技券5個你不可不知的地方

申請科技券40萬成功有法

政府透過創新科技基金在2016年啟動科技券先導計劃 (Technology Voucher Programme, 下稱 TVP),為合資格中小企提供上限20萬資助使用科技系統。至2019年2月,再將計劃恆常化、放寬資格至非政府資助機構及提升申請上限至40萬,申請數目亦跟隨大幅上升。雖然申請科技券手續比最初推出時稍為簡化,但仍有不少自行申請的企業老闆或助理受阻甚至失敗,原因是不了解科技券申請流程及創新科技署的要求。Autus商助科技券顧問歸納了箇中的常見錯誤,要申請科技券成功並獲得最多40萬的資助,就一定要熟讀5個不可不知的地方。

科技券項目要符合原則

科技券計劃的原意是透過資助提升企業科技的應用從而提升效率,例如餐飲業使用餐飲POS (Point-of-Sales) 系統去減少人手錯誤,貿易公司使用企業資源規劃系統 (Enterprise Resource Planning, ERP)增加營運效率等都是十分常見的科技券成功例子。然而,有部份企業計劃使用科技券買電腦,如果只是純粹購買硬件,創科署是不會批準申請的。科技券重點在於系統應用,這明顯是軟件服務,即使有任何硬件,都必須是系統的必要部份,例如POS系統中的觸控螢幕和紅外線輸入器等,才可獲得科技券資助。

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申請文件不能少

科技券申請文件涉及三部份。一,申請公司的實際業務證明 二,科技項目建議書 三,科技券報價。三件事情缺一不可,首先要證明公司是真生意而不是一間空殼公司,基本的是商業登記、公司周年申報、強積金、開支收入證明等,另外股東結構是需要去到最後自然人,即使中間有千絲萬縷的迷網式多重控股架構都要詳細列明,如果有公司以離岸公司持股,亦都要公開其背後自然人身份,這對部份善於財技的公司來說是不可不知。科技項目建議書要做幾百字之內清楚說明項目的預算和規模,如何提升申請企業的營運效率或改善客戶體驗,亦是最考科技券申請功力的一環。至於報價書的要求,就在下段說明

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科技券報價要跟標準

科技券資助的來源是納稅人公帑,所以相關的報價需要跟足標準報價程序,詳情如下:

  1. 項目不超過$50,000,需兩份書面報價
  2. 項目超過$50,000但不超過$300,000,需三份書面報價
  3. 超過$300,000的科技券項目,需五份畫面報價
    (超過$1,400,000的項目需要公開招標,但一般很少在TVP發生)

必須注意的是,除了書面報價外,報價供應商亦要簽署誠信條款及反圍標協議 (Probity and non-collusive quotation),否則是不可作為一份書面報價。過往很多申請公司為了湊數,令科技供應商對提供報價卻步,令尋找科技券報價變得十分困難。

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科技券供應商有良好紀錄

除了足夠的畫面報價,創新科技署4大審批準則中其中一條是供應商過往的不良紀錄,例如供應商有否涉及圍標等違反誠信及違反競爭條例,如有此類不良紀錄,就很難能被接納。要有充足的報價本已是一件不簡單的要求,更要確保報價是由沒有不良紀錄的供應商提供,又是另一項挑戰。

 

科技券顧問的價值

看過以上4件不可不知的事情,最後一件就是科技券顧問。很多申請企業或科技供應商都認為科技券顧問收取高昂的服務費用,故此應自行由企業本身或科技公司代為申請。企業固然可自行申請,但需花一定的人力物力去仔細研究箇中細節,而且企業未必對有關科技項目十分了解,有機會買錯工具花了冤枉錢,科技券顧問有一定的科技背景,亦能介紹有口碑沒有不良紀錄的供應商,做到專業的價值。而由科技供應商代表申請科技券,則會賣花賺花香,偏頗對自己較有利的科技方案,有潛在利益衝突,未能做到公平公正;科技券顧問的價值就是能以申請企業的利益為出發點作出獨立意見。Autus商助科技券顧問的收費十分公道,只作固定收費,絕不瓜分客戶利益。

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