科技券申請的報價挑戰 (上)

科技券申請 報價程序要求嚴謹

對於申請TVP科技券的企業而言,報價程序可說是一大挑戰。TVP科技券對報價程序有嚴格規定,申請者宜先仔細了解,減低因報價程序出錯而令申請遭拒的風險。

先概述TVP科技券計劃:計劃旨在推動企業藉科技方案升級轉型,合資格的企業須要在提交申請時,於香港擁有實質業務。每所企業最多可申請三個項目,總資助額最高為40萬港元。資助範圍包括科技顧問服務、購置設備和軟件及科技服務方案。計劃以  2:1 的配對形式提供資助,即不少於總額三分之一的成本須由企業承擔。按科技券要求,申請者需要就項目索取報價、提交計劃書及所需文件,並待科技券委員會審批。注意:科技券申請流程要求項目需於審批後才能展開,不可偷步。

要了解科技券計劃的資助對象和涵蓋項目,可參考:一文看清科技券申請重點。以下將集中討論報價程序須注意的事項。

下篇:科技券申請的報價挑戰 (下)

 

申請科技券資助,緊記按要求遞交報價單。
申請科技券資助,緊記按要求遞交報價單。

科技券報價 須貨比三家

根據科技券申請流程,TVP科技券申請者須按項目價值索取指定數量的報價單:不高於5萬港元的項目須取得最少兩間供應商的書面報價; 5萬元以上至30萬港元的項目須取得最少三間供應商書面報價;超過30萬港元的項目須取得最少五間供應商的書面報價。

取足夠數量的書面報價容易嗎?如果科技項目是較為普及的科技應用方案(如ERP、CRM等),表面上,申請者要滿足相關要求還可說比較容易。相反,如果項目在本地缺乏相應的供應商,要取得足夠報價便變成辣手問題。如不能提供足夠報價單,申請者便需三思如何交代當中原因,因如果不能澄清審批委員會的疑問,有可能會令項目或被拖延甚或被退回。

如項目因技術因素而未能取得足夠報價單,申請者更要全力撰寫專業而具說服力的計劃書。不少TVP科技券申請者會選擇以TVP科技券顧問代勞,從項目對公司升級轉型的不可或缺影響、項目對技術的質量要求及相關技術的市場供應狀況等客觀因素,逐項解說,務求打動審批委員會。

科技券項目報價邀請回覆率低。
報價邀請無回覆,供應商冷待科技券項目報價邀請。

 

供應商冷待 科技券報價回覆率低

雖說較普及的科技方案在市場上有較多的供應,但報價過程仍是充滿挑戰。按TVP科技券計劃要求,供應商報價時,必須同時確認《誠信條款》(Probity)及《不合謀條款》(又稱反圍標條款, Non-collusion),這可觸動了供應商的神經。

科技供應商日常收到大量為滿足科技券申請報價要求的報價邀請,如果每個邀請也要回覆,牽涉於會議、計劃書、報價單的成本便會水漲船高。此外,「價低者得」基本上是科技券項目的採購原則,故此除非他們對項目要求和報價信心十足,否則便會冷待邀請,不為他人抬轎。

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科技券顧問網絡資本 助覓供應商

事實上,對於欠缺科技供應商網絡的企業,若是trial and error地索取報價,從時間與人力資源上計算,均是龐大成本,還要承擔報價中的失誤風險。相反,科技券顧問可提供網絡支援和專業知識,就項目需要引薦合適的供應商,輕易為申請者拆除路障。(聯絡Autus 商助,獲取科技券第一手資訊:(+852 2129 0104)

說到這裡,大家應該已經理解到來自報價程序的挑戰。至於面對「價低者得」的科技券採購原則,如何確保項目質素?「科技外行人」如何透過報價程序求得最佳的科技服務供應商?下文會進一步從申請者的角度出發,分享如何把公司利益最大化。

查詢TVP科技券申請流程 (+852 2129 0104)。

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