TVP科技券報價的挑戰 (下)

掌握科技券報價程序 企業利益最大化

上文提及TVP科技券申請者在報價程序上遇到的挑戰,並分享了Autus商助TVP科技券顧問的拆解心得。但除了滿足政府要求的報價程序外,如何透過報價程序保障企業的最大利益,同樣重要。特別要提到的是如何針對「價低者得」的科技券申請採購要求及「科技外行人」如何避免揀錯供應商。 

文章回顧:TVP科技券報價的挑戰 (上) 

科技券申請成功 「價低者得」採購原則要看清

TVP科技券申請流程訂明在報價採購程序上的要求如下:計劃要求申請者需要就項目進行報價,並連同報價單、計劃書和其他文件提供予科技券委員會審批。不高於5萬港元的項目須取得最少兩間供應商的書面報價; 5萬元以上至30萬港元的項目須取得最少三間供應商書面報價;超過30萬港元的項目須取得最少五間供應商的書面報價。

TVP科技券申請流程訂明,「除非申請者提供理據並獲創新科技署同意,否則採購合約應批予報價符合要求而索價最低的供應商或服務提供者」。簡單而言,即是「價低者得」。如果申請者沒有跟隨這個原則,便需有極強的辯解理據。坦白說,以過往經驗而言,倘申請者並非在報價程序中選擇最低價的供應商,TVP科技券申請的成功機會便大大減低,在此奉勸各位小心處理這個大原則。如有疑問,歡迎聯絡Autus商助,免費查詢:(+852 2129 0104)

報價程序成科技券申請關鍵。
科技券申請成功,報價程序成關鍵

報價邀請宜細化要求 科技券顧問可代勞

說到選擇供應商,除了價格因素,供應商的技術實力、客戶支援、工作經驗等考慮也至關重要。針對同一個項目目標,供應商可以提供千百個方案,哪個方案「更具智慧」(more intelligent),便需要專業把關。容我們直白地說, low tech方案供應商不會告訴你自己的low tech,high tech方案的報價可能把你嚇退。如果負責報價的員工在科技應用上沒有相關知識,無法判斷方案的利弊,只聚焦於價格高低,待得項目娃娃落地時才發現方案「low tech」,便真正「 high嘢」。

要在項目落實時做到「不變形、不走樣」,便要靠報價程序嚴密把關。如企業內部欠缺相關科技專業知識的員工,建議把這個艱辛的任務外判給獨立的科技券顧問。在了解企業的目標後,科技券顧問會協助撰寫報價邀請,令科技應用方案的技術要求精確化。既然框架已經設定好,項目在執行上的安全系數便大大提高。

以ERP系統為例,這是較多企業選擇申請科技券資助進行的升級選項,科技券顧問在協助撰寫報價邀請時,會按企業的實際運作流程(workflow) 訂定項目所需的模組 (module),進而在每個module下定義功能(define functions),同時會按客戶的實際營運流程要求客制化方案 (customization),報價邀請對技術要求越仔細精確,便越能減低供應商服務質量的不確定性。

行內解密:科技券申請受阻 原因竟然係……

精確的報價邀請令項目成功率大增。
精確的報價邀請令項目成功率大增。

行內聽風者 為你撈取第一手資訊

在邀請合適供應商報價時,科技券顧問可按客戶要求,為客戶建議合適供應商名單。科技券顧問既然在行業內有廣濶脈絡,便可針對客戶的項目需求,在行內「收收風」,除了先行為客戶搜集供應商資歷,提早篩走不合適的供應商,更可為客戶提供相類似項目的一般市場價格作參考。長期緊貼資助政策,科技券顧問對政策的前瞻觸覺也可以成為企業的重要資訊。

 

Autus助大中小企申請科技券 成功保證

Autus商助的科技券顧問服務是一條龍的,即是從項目報價、科技券申請、項目進度監管、審計報告到取得政府資助也會一一為客戶妥善跟進。以內行管內行,令項目能順利達標。

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科技券申請懶人包:一文看清科技券申請重點

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