BUD申請教路(一):BUD顧問減人力成本

BUD專項基金助大型項目上馬

BUD專項基金的目的是為本地中小企提升品牌競爭力、升級轉型及開拓中國及東盟市場。政府會透過BUD專項基金按1:1的比例資助企業申請的BUD項目。BUD專項基金的資助範疇包括:品牌設計、網站設計、市場推廣及其他硬件升級或增新,最高資助額為每家公司$200萬港元。

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下篇: BUD申請教路(二)

 

BUD申請涉專業 遠超行政工作

雖然BUD基金的覆蓋領域廣泛而且資助額度大,但需提交的內容與審批過程嚴謹,單單BUD的申請報表便已洋洋數十頁,亦須就BUD申請項目撰寫計劃書、滿足報價規定並遞交供應商報價書(BUD申請項目倘超過HK$50,000,須邀請3份報價),此外,負責BUD申請審批的秘書處會透過書面查詢,了解項目細節或要求提交額外資料。整個BUD申請涉及大量科技或市場推廣的專業資訊,遠超一般行政及文書工作,而稍有錯漏可引致BUD申請的審批延誤甚或不予受理。

以網站系統升級為例子,如企業選擇自行申請BUD,宜指派同時具備資訊科技知識及行政經驗的員工,或成立跨部門小組共同統籌整個BUD申請。因BUD申請涉及大量工作,並需在指定時限前提交申請或補充資料,難以由現職員工兼任(除非你認為該員工一直在原有工作崗位上投閒置散),如果企業員工數目未可彈性調配或不具備相關經驗,建議專事專辦,聘請BUD顧問反而更能節省時間和人能成本。

 

個案分享: BUD申請需審慎 免延誤失商機

事實上,就我們所見,因文件延誤、資料不符合要求等原因而令BUD申請延誤的個案極為普遍。曾有客戶指派公司秘書申請BUD基金,但該秘書在接到BUD秘書處查詢時,未能在最初段提供滿意回覆,結果引起雪球效應,引來BUD秘書處更多質詢,申請項目拖拉9個月仍未得寸進。雖然最後在我們的協助下釐清所有問題及補交相關資料,該企業的BUD申請最終獲批,但前期所虛耗的9個月,對中小企而言,是頗難以付擔的人力和時間成本。

如果未能確定員工對BUD申請工作要求與工作量的承重力,建議企業可先行約見BUD顧問,以索取免費的BUD專項基金資料,BUD顧問在了解企業的基本資料和BUD項目目標等相關資訊後,即可結合行業特色,提供緊貼市場的專訊與分析,有助於日理萬機的老闆們作出英明決定。

BUD申請文件多
BUD申請文件多 處理需審慎

 

BUD顧問打造方案 BUD申請勝劵在握

Autus作為資深的BUD專項基金顧問,為BUD申請提供精確專業的資訊,提供科技及行銷推廣的網路支援,並支援申請所涉及的繁複檔及行政工作,縮短因失誤或延遲而引致的冗長審批時間。我們的BUD申請方案涵蓋不同市場領域,包括製造業、物流業、展覽業、印刷業廠商等不同界別的中小企業,憑藉優越往績,讓你抓緊機遇。

歡迎聯絡Autus BUD專項基金顧問,查詢BUD專項基金申請詳情 (+852 2129 0104)。

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